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当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

■事業者の名称 a)

ホクエツ印刷株式会社

■個人情報の保護管理者 b)

管理者名:個人情報保護管理責任者 早川賢次
所属部署:取締役
連絡先:電話03-5245-8821

■利用目的 c)

分類 利用目的
個人・企業のお客様情報 ご利用履歴管理のため
ユーザー様サポートのため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

■個人情報取扱いの委託 d)

当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

■保有個人データの開示等の求めに応じる手続き e)

1)開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、下記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を下記、個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

〈開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合〉
本人の委任状(原本)

〈代理人様が未成年者の法定代理人の場合〉いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

〈代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合〉いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証(有効期間内のもの)
パスポート(有効期間内のもの)
健康保険の被保険者証(有効期間内のもの)
住民票(発行1ヵ月以内のもの)

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

■個人情報を提供されることの任意性について f)

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

■認定個人情報保護団体 g)

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779

【※当社の業務・サービスに関する問合せ先ではありません。当社[個人情報問合せ窓口](下記)までお願いいたします。】(20211021申請)

[個人情報問合せ窓口]
〒135-0033
東京都江東区深川2-26-7 北越ビル
ホクエツ印刷株式会社 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:inquiry@hokuetsup.co.jp
TEL:03-5245-8821

以上