紙ベース（印刷物・資料・図面）・マイクロフィルムのみで保管されている文書をスキャニング・撮影してPDF、JEPG、TIFFなどのデジタルデータ化します。
膨大な文書での情報量をCD、DVD、USB、HDDにまとめることが可能です。
データ管理することで、情報共有の利便性が高まり、コスト削減や省スペース化となります。
適切な管理をすることで、
- 必要な書類や図面を検索可能、即時に共有（転送・利用）
- 保管コスト、保管スペースを削減
- 書類と違い、劣化を防止
- デジタル化データを分散管理し、災害による喪失リスクを回避
などの大きなメリットが得られます。
デジタル化データはOCR書類によりテキスト付PDFにし全文検索も可能です。