個人情報保護方針

制定 2009年4月1日
改定 2012年4月1日
ホクエツ印刷株式会社
代表取締役 宮本 守

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、印刷及びそれに付随する業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

ホクエツ印刷株式会社 個人情報問合せ窓口
〒135-0033 東京都江東区深川二丁目26番7号 北越ビル
TEL:03-5245-8821 (受付時間 9:00~17:30※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、 他、当社の定めた休日の際は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

(A.3.4.2.5/A.3.4.2.4)

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

■事業者の名称 a)

ホクエツ印刷株式会社

■個人情報の保護管理者 b)

管理者名:個人情報保護管理責任者 早川賢次
所属部署:取締役
連絡先:電話03-5245-8821

■利用目的 c)

分類 利用目的
個人・企業のお客様情報 ご利用履歴管理のため
ユーザー様サポートのため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

■個人情報取扱いの委託 d)

当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

■保有個人データの開示等の求めに応じる手続き e)

1)開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、下記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を下記、個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

〈開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合〉
本人の委任状(原本)

〈代理人様が未成年者の法定代理人の場合〉いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

〈代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合〉いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証(有効期間内のもの)
パスポート(有効期間内のもの)
健康保険の被保険者証(有効期間内のもの)
住民票(発行1ヵ月以内のもの)

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

■個人情報を提供されることの任意性について f)

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

■認定個人情報保護団体 g)

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

[個人情報問合せ窓口]
〒135-0033
東京都江東区深川2-26-7 北越ビル
ホクエツ印刷株式会社 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:inquiry@hokuetsup.co.jp
TEL:03-5245-8821

以上